Inventory Analyst

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About Heraeus

Making displays foldable? Helping hearts beat with medical innovations? Or breathing new life into precious metals? As a family-owned global technology group we help our customers to always being one step ahead.

About Heraeus Medevio

Together we improve lives. At Heraeus Medevio, we bring lifesaving and life-changing medical devices to market through partnerships with medical device manufacturing companies. Backed by Heraeus Group, we are committed to the growth of our teams and organization by providing an open space for open minds.

To reach our vision of improving 100 million lives every year, we foster a culture of curiosity that thrives on challenge, continuous learning, growth, and the opportunity to try new things. With sites in the United States, European Union, and Asia, and over 2,200 employees worldwide, together, we will meet tomorrow's challenges today.

Propósito del rol

Gestionar y controlar los niveles de inventario de materiales, componentes y productos terminados, asegurando precisión, trazabilidad y cumplimiento con los estándares de calidad establecidos en Heraeus Medevio Costa Rica (HMCR).

Responsabilidades 

1. Monitorear y actualizar los registros de inventario en SAP.
2. Realizar los conteos cíclicos según los procedimientos establecidos y sugeridos por SAP, auditar las existencias ubicadas en las áreas de almacén y producción.
3. Verificar el almacenamiento y rotación de materiales, según las estrategias de administración de inventario: primero en entrar, primero en salir (FIFO), así como primero en expirar, primero en salir (FEFO).
4. Realizar investigaciones y dar respuesta a las discrepancias en inventario.
5. Colaborar con los equipos de Compras, Planeamiento, Producción y Calidad para garantizar disponibilidad de materiales.
6. Revisar, mejorar o implementar procedimientos operativos normalizados (SOP’s) para la gestión de inventarios.
7. Generar y analizar reportes de antigüedad de los productos y coordinar la disposición final de materiales obsoletos y lento movimiento.
8. Analizar datos de inventario para identificar tendencias y oportunidades de mejora, a través de reportes periódicos
9. Coordinar con el área de Finanzas la toma fisca anual y la auditoría externa. 

Educación 

• Técnico en Almacenes e Inventarios
• 50% carrera Universitaria (Ing. Industrial. Administración de Empresas, Comercio Internacional)
• Inglés básico

Conocimiento

• Experiencia en manejo de sistemas ERP por ejemplo SAP
• Conocimiento en normas de Industria Médica
• Manejo de paquetes Office (Excel - Word)
• Experiencia en manejo de herramientas de Análisis de Datos

Habilidades 

• Comunicación Efectiva
• Servicio al Cliente
• Trabajo en Equipo
• Ordenado, organizado
• Capacidad para lidiar con ambientes cambiantes
• Proactivo
• Enfoque en mejora continua

Experiencia 

• Experiencia en Industria médica
• Experiencia en manejo de inventarios / almacenes

Licencias

• Operación de Montacargas / Licencia D3