Assistenz (m/w/d) IT

Assistenz (m/w/d) IT

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.200 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

Sie möchten etwas bewegen?
Sie haben Lust in einem serviceorientierten Team eigenständig zu arbeiten? Sie suchen eine Herausforderung in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld? 
Sie möchten Ihre Erfahrungen einbringen und Prozesse vorantreiben? Sie wollen Mehrwert liefern und unser Management aktiv unterstützen? 
Sie sind offen für Neues und eine Vielzahl an Themen ist Ihr Ding? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Das sind ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung unseres Management- und Leadership-Teams in Vollzeit (aber auch in Teilzeit möglich)
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Mitarbeit in Projekten verschiedener Service-Lines
• Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen (u.a. MS Teams, SharePoint)
• Office Management (u.a. BANF-Prozesse, Bürobedarf)
• Mitarbeit im virtuellen Assistenzteam
• Prozessuale Verantwortung unseres Onboarding-Prozess
• Learning Management (myHR)
• Gebäudemanagement sowie Funktion als Sicherheitsbeauftragte

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem kaufmännischem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Erstellung von E-Learnings und Schulungsmaterialien (von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen, vielseitigen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Offenes Auftreten sowie die Flexibilität & Bereitschaft Ansprechpartner/in vor Ort zu sein

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:
Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen